Datenschutzerklärung für www.betga.de


I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BTGA – Bundesindustrieverband Technische Gebäudeausrüstung e.V.
Schiffbauerdamm 40
10117 Berlin

Telefon: +49 (0) 30 20608887‑30
Telefax: +49 (0) 30 20608887‑99
E‑Mail: info@btga.de
Internet: www.btga.de

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)
Vereinsregisternummer: VR 42307 B

Der BTGA betreibt unter der Domain www.betga.de ein Informationsangebot zur Berufsorientierung und Ausbildung in der Technischen Gebäudeausrüstung.

 

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website (www.betga.de) sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

  • Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, benennen wir diese bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine weitergehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

4. Weitergabe an Dritte / Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Typische Empfängerkategorien können sein:

  • IT‑Dienstleister (Hosting, Wartung, technische Betreuung der Website)

  • Versanddienstleister (z.B. für postalische Kommunikation)

  • Beratungsunternehmen (z.B. Steuerberatung, Rechtsberatung)

  • Verbände/Partner im Rahmen der Aufgabenerfüllung

  • Behörden/Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt.

Sofern wir Dienstleister in Drittländern (wie den USA) einsetzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Dies geschieht entweder durch das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU‑Kommission (wie dem EU‑U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen in den USA) oder durch den Abschluss der von der EU‑Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs) inklusive notwendiger zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen. Detaillierte Informationen zu den konkreten Garantien und Empfängern stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

 

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite (www.betga.de) erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem des Nutzers

  • Den Internet‑Service‑Provider des Nutzers

  • Die IP‑Adresse des Nutzers

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP‑Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die übrigen Daten dienen der Sicherheit, der Fehleranalyse und der Optimierung der Website.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden in der Regel nach 7–30 Tagen gelöscht, sofern keine konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Widerspruchs‑ und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

IV. Suchfunktion für Ausbildungssuchende

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf www.betga.de stellen wir eine Suchfunktion für Ausbildungssuchende bereit. Nutzer können nach Ausbildungsplätzen und beteiligten Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung suchen.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Eingegebene Suchbegriffe (z.B. Ort, PLZ, Beruf, gewünschter Ausbildungsbeginn)

  • IP‑Adresse des Nutzers (zur Sicherstellung der Sicherheit und Funktionalität)

  • Datum und Uhrzeit der Suche

Die in der Suchmaschine angezeigten Daten (z.B. Name und Anschrift von Unternehmen, Ausbildungsberufe, Kontaktdaten) stammen aus einer von uns gepflegten Datenbank. Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt (z.B. Name eines Ansprechpartners im Unternehmen), erfolgt die Veröffentlichung nur auf Grundlage einer Einwilligung oder einer berechtigten Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. im Rahmen der öffentlichen Berufsorientierung.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Suchanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Suchfunktion für Ausbildungssuchende).

Soweit personenbezogene Daten von Unternehmen oder Ansprechpartnern in der Datenbank gespeichert und angezeigt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen mit dem Unternehmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Förderung der Berufsorientierung).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der Suchfunktion und der Darstellung der Suchergebnisse für Ausbildungssuchende. Die IP‑Adresse wird zur Sicherheit und Missbrauchsprävention verarbeitet.

4. Dauer der Speicherung

Die eingegebenen Suchbegriffe werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur temporär für die Dauer der Sitzung verarbeitet. Die in der Datenbank hinterlegten Unternehmens‑ und Ausbildungsdaten werden gespeichert, solange das Unternehmen in der Liste geführt wird. Auf Wunsch des Unternehmens werden die Daten gelöscht.

5. Widerspruchs‑ und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer können der Speicherung ihrer IP‑Adresse in den Logfiles nicht widersprechen (siehe Abschnitt III.5). Unternehmen, deren Daten in der Suchdatenbank gespeichert sind, können der weiteren Speicherung und Nutzung ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


V. Eingebettete Google Maps‑Karten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website verwenden wir an einigen Stellen eingebettete Karten von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google“).

Durch den Aufruf einer Seite, auf der eine Google Maps‑Karte eingebettet ist, wird eine Verbindung zu Google‑Servern hergestellt. Dabei werden folgende Daten an Google übermittelt:

  • IP‑Adresse des Nutzers

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs

  • Informationen über den Browser und das Betriebssystem

  • Die aufgerufene URL (mit eingebetteter Karte)

Google speichert diese Daten in der Regel in den USA. Google ist unter dem EU‑U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission vorliegt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung von Google Maps dient der Darstellung geografischer Informationen (z.B. Standorte von Ausbildungsunternehmen oder Veranstaltungsorten) und der Nutzerfreundlichkeit.

4. Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von Google. Google speichert die Daten in der Regel für die Dauer, die zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

5. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Maps jederzeit widerrufen, z.B. indem Sie Ihre Cookie‑/Consent‑Einstellungen ändern. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf wird die Google Maps‑Karte bei zukünftigen Besuchen dieser Website nicht mehr geladen, sofern Sie nicht erneut Ihre Einwilligung erteilen. Bereits an Google übermittelte Daten können Sie unmittelbar gegenüber Google geltend machen; Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.


VI. Cookies und Analyse‑/Marketing‑Tools

Wir setzen auf www.betga.de derzeit keine Cookies zu Analyse‑ oder Marketingzwecken ein. Es werden lediglich technische Session‑Cookies verwendet, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z.B. für die Suchfunktion).


VII. E‑Mail‑Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich über die auf www.betga.de bzw. im Impressum bereitgestellte E‑Mail‑Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen einer E‑Mail‑Kommunikation übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E‑Mail‑Kommunikation dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Zusätzlich verarbeitete technische Daten (z.B. Absender‑IP im Mail‑Header) dienen dazu, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die per E‑Mail übersandten personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist (d.h. der Sachverhalt abschließend geklärt ist). Technische Begleitdaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Widerruf, Löschung und Hinweis auf allgemeine Rechte

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Zudem können Sie verlangen, dass Ihre im Rahmen der E‑Mail‑Kommunikation gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Allgemeine Widerspruchs‑ und weitere Betroffenenrechte ergeben sich aus Abschnitt VIII.

Der Widerruf oder das Löschverlangen ist zu richten:

  • per E‑Mail an: info@btga.de mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder
  • postalisch an: BTGA e.V., Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin z.Hd. „Datenschutz“

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

VIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) – Hinweis: Wir setzen auf www.betga.de derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtsfolge ein.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@btga.de mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder postalisch an die o.g. Anschrift.

 

IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten abzubilden. Für erneute Besuche gilt die dann aktuelle Fassung.

Stand: 02.09.2026